Suleco Đà Nẵng Địa Chỉ Email Nào Sau Đây Không Hợp Lệ

Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Những lưu ý giúp tạo một Email chuyên nghiệp

Để tạo nên một Email chuyên nghiệp, bạn nên lưu ý những điều sau đây:

Viết email liên quan đến việc soạn, gửi, lưu trữ và nhận thông điệp qua một hệ thống liên lạc điện tử. Viết email được ưa thích hơn các hình thức liên lạc khác vì nó rẻ hơn và nhanh hơn.

Một Email tốt sẽ bao gồm họ và tên của bạn, phải ngắn gọn, dễ nhớ. Ngoài ra, email không được chứa số ngẫu nhiên và ký tự đặc biệt (trừ dấu chấm, gạch dưới và gạch nối).

Sai định dạng email là trường hợp địa chỉ email không tuân thủ đúng cú pháp chuẩn của một địa chỉ email hợp lệ. Một địa chỉ email hợp lệ thường có định dạng sau: tên_người_dùng@tên_miền (Ví dụ: [email protected]).Sau đây là một số trường hợp sai định dạng email phổ biến:– Thiếu ký tự @: Ví dụ: nguyenvanexample.com– Thiếu tên miền: Ví dụ: nguyenvan@– Sai định dạng tên miền: Ví dụ: nguyenvan@example hoặc [email protected]– Khoảng trắng trong địa chỉ email: Ví dụ: nguyen [email protected]– Ký tự không hợp lệ: Sử dụng các ký tự không được phép như dấu chấm câu liên tiếp hoặc ký tự đặc biệt không được hỗ trợ. Ví dụ: [email protected] hoặc nguyenvan@ex!ample.com

Trên đây là những thông tin liên quan tới địa chỉ email là gì, email là gì. Hy vọng sau khi tham khảo xong bạn sẽ có cái nhìn chính xác hơn khi sử dụng. Đồng thời chúng tôi còn bật mí đến bạn cách để tạo ra một địa chỉ email uy tín từ A-Z, chúc bạn sẽ áp dụng thành công!

Một số thuật ngữ phổ biến trong email

CC (Carbon Copy) trong Email cho phép gửi bản sao email đến người nhận, đồng thời họ cũng có thể nhìn thấy các địa chỉ Email nhận khác.

BCC (Blind Carbon Copy) tương tự như CC, nhưng tất cả các địa chỉ Email nhận khác sẽ được ẩn đi.

Là việc gửi lại một Email trong trường hợp đường truyền Internet gặp sự cố hoặc bị gián đoạn.

Subject là chủ đề của Email, thường là một dòng tóm tắt ngắn gọn về nội dung bên trong thư.

Spam mail thường là email quảng cáo, chủ yếu xoay quanh các chương trình tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, thông tin lừa đảo, phần mềm độc hại, hoặc các liên kết độc hại.

Push Email là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.

Mail Server là một hệ thống máy chủ được cấu hình để gửi và nhận thư trên Internet. Đó là trung tâm dữ liệu giống như bưu cục, lưu trữ và truy xuất thông tin trước khi thư đến hộp thư email của người nhận. Đây còn là phương pháp nhận thư tự động chuyển tiếp đến một thiết bị di động đã được cấu hình.

FYI là thông điệp xuất hiện khi chuyển tiếp Email, cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận.

Viết tắt của Forward, xuất hiện khi chuyển tiếp Email đến người nhận thứ ba.

Viết tắt của By the way, thường được sử dụng để thêm thông tin vào cuối thư.

Re là từ viết tắt của “reply,” có nghĩa là hồi âm khi trả lời một email đã được gửi trước đó

Nghĩa là đã tạm ẩn, tính năng này giúp người dùng không muốn thấy Email trong Hộp thư đến nhưng cũng không muốn xoá đi.

Scheduled là mục chứa các Email đã được lên lịch sẵn, sẽ được gửi đi vào một thời điểm nhất định, giúp tránh quên hoặc gửi thư sai thời điểm.

Một số nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín được người dùng đánh giá cao trong quá trình tạo một địa chỉ email cho mình hoặc tổ chức, đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Cụ thể gồm có: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo! Mail và AOL Mail. Do đó, khi muốn tạo ra một địa chỉ email uy tín, bạn hãy truy cập vào 1 trong 5 nhà cung cấp trên là được. Đảm bảo bạn sẽ cảm thấy hài lòng trong quá trình sử dụng, làm việc thông qua những nhà cung cấp này!

Đăng nhập Email trên điện thoại

Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail và chọn biểu tượng Avatar.

Bước 2: Bạn chọn Thêm tài khoản vào thiết bị.

Bước 3: Bạn nhập Email, mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập.

Bước 1: Bạn đăng nhập vào Email theo đường link

Bước 2: Bạn nhập địa chỉ Email hoặc số điện thoại bạn đã đăng ký và chọn Tiếp theo.

Bước 3: Bạn nhập mật khẩu của tài khoản và chọn Tiếp theo.

Một số dịch vụ Email miễn phí tốt nhất hiện nay

Gmail là dịch vụ email miễn phí do Google cung cấp, đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin của cả cá nhân và doanh nghiệp. Gmail không chỉ sở hữu nhiều tính năng hữu ích như đính kèm tệp đa phương tiện, xác minh 2 bước, và khả năng hoàn tác khi gửi thư, mà còn tích hợp một loạt công cụ tiện ích như Google Calendar, Google Keep, Google Task, mang lại trải nghiệm toàn diện cho người dùng.

Outlook là phiên bản Email được Microsoft cung cấp, đem đến nhiều tính năng và tiện ích như khả năng phục hồi thư, xác thực 2 yếu tố. Hiện nay, Outlook có một lượng người dùng đông đảo trên toàn cầu.

Yahoo Mail có giao diện thân thiện, khả năng gửi thư với dung lượng lớn, là dịch vụ Email miễn phí phổ biến trên toàn thế giới. Người dùng cũng đánh giá cao tính năng bộ lọc thư rác của nó.

iCloud Mail là dịch vụ Email miễn phí do Apple cung cấp. Ngoài các tính năng cơ bản như gửi thư, lọc thư rác, và đính kèm tệp, iCloud Mail còn cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây với mức độ bảo mật cao.

Những nội dung chính có trong email

Một email thông thường thường sẽ bao gồm các nội dung sau:

Ưu – nhược điểm riêng biệt của địa chỉ email

Nhằm giúp bạn đọc có cái nhìn thực sự khách quan trước khi tạo ra một địa chỉ email dành cho riêng mình để sử dụng. Chúng tôi đã xét trên nhiều khía cạnh và tổng hợp ra những ưu – nhược điểm của email như sau:

Giúp tiết kiệm thời gian vì quá trình trao đổi thông tin chỉ diễn ra trong vài phút hoặc vài giây.

Giúp tiết kiệm chi phí xuống mức tối đa.

Gửi được nhiều dạng thông tin như hình ảnh, video, âm thanh,…

Có tính bảo mật cao với mật khẩu cá nhân riêng biệt.

Khả năng chứa virus với email từ những người lạ mặt, không quen biết.

Nhiều tin nhắn spam, quảng cáo dày đặc,..che mất những email công việc quan trọng.

Email không thể phát ra lời nói hoặc bộc lộ cảm xúc do đó dễ xảy ra việc hiểu lầm không đáng có.

Có giới hạn dung lượng lưu trữ nhất định

Sắp xếp Email theo tag và màu sắc

Sắp xếp Email giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tránh tình trạng thất lạc. Thêm các tag và sắp xếp theo màu sắc cho từng nội dung và mục đích của Email.

Không nhấn vào các đường link lạ

Khi nhận Email từ người không quen, đặc biệt chứa các đường link lạ, hãy cảnh báo và tránh nhấn vào. Điều này giúp ngăn chặn các rủi ro liên quan đến virus hoặc lừa đảo.

Dọn dẹp thư rác giúp giải phóng không gian lưu trữ và giữ cho hòm thư trông gọn gàng, chuyên nghiệp.

Cách viết một Email chuyên nghiệp

Sau đây là 5 bước để tạo ra một email chuẩn và chuyên nghiệp:

Phần tiêu đề là cực kỳ quan trọng để thu hút sự chú ý của người nhận. Hãy sử dụng từ ngữ chính xác và bắt mắt. Tránh để trống phần tiêu đề và lưu ý sử dụng tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh để tránh lỗi font chữ.

Chèn ảnh, liên kết hoặc tệp đính kèm

Nếu có tệp đính kèm, đặt chúng ở cuối email và đảm bảo đặt tên tệp đính sao cho dễ hiểu và tương ứng với tiêu đề của email. Điều này giúp người nhận dễ dàng tìm kiếm và xem nội dung.

Chữ ký email thể hiện danh tính và chuyên nghiệp của bạn. Cài đặt chữ ký với thông tin như lời cảm ơn, họ và tên đầy đủ, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email, và các phương thức liên hệ khác như: Facebook, Zalo, Skype…