Cách Gửi Email Xin Việc Kèm Cv

Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.

Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác

Đây là một sai lầm mà rất nhiều ứng viên mắc phải khi viết email gửi CV xin việc. Nhiều bạn quá vội vàng, cẩu thả viết email mà quên không đính kèm CV hoặc các tài liệu liên quan khác. Điều này thì sẽ khiến email của bạn bị bỏ qua một cách nhanh chóng đấy nhé.

Quên đính kèm CV hoặc các tài liệu khác

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Ngoài những cách viết email gửi CV xin việc ở trên thì hãy cùng Langmaster khám phá thêm một số mẫu email gửi CV xin việc ấn tượng ngay dưới đây nhé:

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Gợi ý một số mẫu email gửi CV xin việc

Quả thực, thông qua email xin việc, CV thì nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn khách quan để đánh giá về ứng viên. Bao gồm cả năng lực, kinh nghiệm và thái độ. Hy vọng với cách viết email gửi CV xin việc ở trên sẽ giúp bạn apply vào một vị trí việc làm mơ ước cho mình nhé.

Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

Ngay nay, với sự phát triển của công nghệ số giúp cho quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn. Đó là lý do vì sao mà việc sử dụng email gửi CV xin việc phổ biến hơn so với các cách truyền thống. Tuy nhiên, tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

=> CÁCH VIẾT CV CHUẨN, CHINH PHỤC MỌI NHÀ TUYỂN DỤNG

=> CÁCH VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

Tại sao cần viết email gửi CV xin việc?

Viết tiêu đề email rõ ràng, súc tích

Tiêu đề email ứng tuyển là thông tin đầu tiên quyết định việc nhà tuyển dụng có click vào để đọc tiếp nội dung hay không. Đối với trường hợp nhà tuyển dụng có yêu cầu về tiêu đề mail, ứng viên chỉ cần thực hiện đúng như hướng dẫn. Còn trường hợp họ không nêu rõ yêu cầu cụ thể, ứng viên hãy trình bày ngắn gọn về tên và vị trí ứng tuyển. Tiêu đề email chất lượng sẽ nâng cao cơ hội nhà tuyển dụng kiểm tra hồ sơ của ứng viên hơn. Ví dụ tiêu đề mail:

Tại sao cần đầu tư viết email khi gửi CV xin việc?

Nội dung email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Chính vì vậy, việc đầu tư cách viết email gửi CV là điều vô cùng quan trọng. Một email tiêu chuẩn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:

Tầm ảnh hưởng của email gửi CV đối với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)

Việc đầu tư cách viết email gửi CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, một email chỉn chu, ngắn gọn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiếp cận nhanh chóng với nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, một email có đủ thông tin sẽ giúp quá trình quản lý, lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin ban đầu ứng viên cung cấp là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí mình cần.

Email gửi CV hoàn thiện cần thể hiện các nội dung về trình độ tin học văn phòng, ngoại ngữ, mức độ chuyên nghiệp, kỹ năng nghề nghiệp và một số yêu cầu khác liên quan đến công việc đặc thù. Ứng viên nên tập trung xây dựng email theo hướng chuyên nghiệp, tập trung phô diễn kỹ năng mình có để tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng. Đây là động lực giúp họ tò mò, nghiên cứu kỹ hơn về nội dung chiếc CV ứng viên gửi kèm theo.

Thời gian gần đây, đa phần các doanh nghiệp, công ty để yêu cầu ứng viên gửi email xin việc thay vì nộp hồ sơ như trước. Chính vì vậy, cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm với doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một vài lưu ý giúp ứng viên thể hiện tốt trong email xin việc.

Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp

Phần lớn các bạn trẻ mới ra trường thường mắc lỗi sử dụng email thiếu chuyên nghiệp. Ví dụ như [email protected], girlcute@gmail,com,... Đây là các email chưa trưởng thành khiến cho nhà tuyển dụng không đánh giá cao.

Thay vào đó, bạn nên sử dụng email để tên hoặc các đặc điểm về nghề nghiệp, năm sinh hoặc trường đại học để tạo email cho chuẩn hơn.

Địa chỉ và tên hiển thị email

Một nguyên tắc “bất thành văn” khi sử dụng email trong công việc nói chung và email gửi CV xin việc nói chung là dùng tên thật, tránh dùng các nickname hoặc các dãy số lạ. Tuyệt đối không nên sử dụng các địa chỉ email như: [email protected], [email protected],... Thay vào đó, bạn nên sử dụng họ và tên, kèm theo các lĩnh vực chuyên môn hoặc trường đại học. Ví dụ như: [email protected], [email protected],.... Nếu sử dụng email thiếu chuyên nghiệp, không đúng chuẩn mực thì sẽ rất dễ bị mất cảm tình và bị đánh loại ngay từ vòng đầu tiên.

Ngoài địa chỉ email thì bạn cũng nên để ý về tên hiển thị email nữa nhé. Thông thường, tên hiển thị sẽ là họ tên thật của bạn. Để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết, phân biệt và đánh giá nhé.

Khi viết email gửi CV xin việc thì bạn nhất định không thể bỏ qua phần tiêu đề email. Đây là phần vô cùng quan trọng, để email của bạn không bị bỏ qua hoặc bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Thông thường, tiêu đề email sẽ có form: “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hoặc “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển  – Ngày tháng ứng tuyển”.

Trước khi bước vào nội dung của email xin việc thì bạn cần có phần mở đầu. Phần này thường sẽ sử dụng “kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng. Khi mở đầu email, sẽ có hai trường hợp:

Cách viết email gửi CV xin việc chuẩn

Đính kèm các file quan trọng

File đính kèm trong email xin việc là CV, hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, portfolio,… Ứng viên cần căn cứ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu phù hợp và đầy đủ. Lưu ý, file đính kèm cần được thể hiện dưới dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi font thường gặp ở Word. Các sai sót không đáng có khi viết email gửi CV sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của ứng viên. Vậy nên, ứng viên hãy kiểm tra thật kỹ điều này trước khi đính kèm file gửi nhà tuyển dụng.

Nội dung email xin việc tiếng Việt

Tôi là Mai Linh, tốt nghiệp chuyên ngành kế toán với 3 năm kinh nghiệm. Tôi nhận được thông tin tuyển dụng của công ty tại trang tìm việc làm CareerViet . Tôi đã từng đảm nhiệm vị trí chuyên viên ký toán của công ty vận tải, trưởng kế toán công ty H với các nhiệm vụ:

Dưới đây là bản CV của tôi để Quý công ty tham khảo. Tôi mong sớm nhận được phản hồi tích cực từ phía công ty.”

Kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi

Một điều vô cùng quan trọng trước khi gửi email xin việc chính là bạn nên đọc, kiểm tra lại toàn bộ nội dung. Đây là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn hạn chế được các lỗi về chính tả, các lỗi về thiếu file đính kèm hoặc sai tên nhà tuyển dụng. Từ đó, hạn chế tình trạng bị loại CV ngay từ những vòng đầu tiên.

=> 15 KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ ĐỂ TRỞ THÀNH NHÀ TUYỂN DỤNG ƯU TÚ NHẤT

=> 9 CÁCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ ĐỂ NHANH CHÓNG THU HÚT NHÂN TÀI

Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

Một lỗi sai cực kỳ cấm kỵ khi viết email gửi CV xin việc chính là viết sai tên nhà tuyển dụng, tên công ty, râu ông này cắm càm bà kia. Điều này sẽ khiến cho CV của bạn bị nhà tuyển dụng loại ngay lập tức. Bởi bạn quá cẩu thả, không tôn trọng họ, và chắc chắn sẽ không có cơ hội để hợp tác.

Viết tên sai nhà tuyển dụng, tên công ty

Lỗi chính tả là một lỗi cơ bản nhưng lại khiến cho nhà tuyển dụng loại email xin việc của bạn ngay. Bởi đây là những điều cơ bản, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, sự cẩu thả và không tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn. Vì thế, khi viết email xong hãy nhớ đọc kỹ lại một lần nữa để tránh bị lỗi chính tả nhé.