Gia Hạn Visa Kỹ Sư Tại Nhật 2023 Cần Gì Không

Đối với người nước ngoài đang làm việc tại Nhật thì việc gia hạn Visa là điều rất quan trọng. Nhiều lao động làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư muốn gia hạn thêm visa nhưng lại không biết thủ tục gia hạn như thế nào? Để giúp các bạn biết về những giấy tờ cần thiết, quy trình và những trường hợp nào được gia hạn visa théo quy định mới nhất trong bài viết này. Hy vọng, bài viết sẽ giúp các bạn có thể gia hạn visa kỹ sư một cách nhanh nhất.

Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Thường thì trước khi visa hết hạn các công ty Nhật Bản sẽ thông báo cho bạn biết cần phải làm các giấy tờ gì để công ty có thể gia hạn visa giúp bạn. Tuy nhiên vẫn có trường hợp người lao động phải tự gia hạn cho mình.

Lưu ý: Người lao động có thể liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) để nắm được thông tin chi tiết hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

Giấy 退職書 (bản gốc): Trường hợp bạn chuyển sang công ty mới

Hợp đồng lao động (bản gốc): mới ký (Bạn nên photo lại 1 bản để giữ lại)

Giấy仕事説明書 hoặc 職業説明書 (giải thích công việc): Được sử dụng trong trường hợp chuyển việc ở Nhật mà chuyển luôn ngành nghề lúc xin visa lần đầu (có ghi trong hợp đồng lao động) thì xin công ty giấy này

Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo): Bạn có thể xin giấy chứng nhận đóng thuế tại shiyakusho.

Đơn đăng ký (在留期間更新許可申請書): Bạn có thể tải mẫu đơn số 8 tại link sau:

Sau đó bạn in ra, 2 trang đầu bạn viết và dán hình 3×4 ( ảnh chụp trong thời hạn 2 tháng)

Gia hạn visa kỹ sư tại Nhật cần các bước nào?

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết bạn cần di chuyển đến Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản tại nơi bạn sinh sống và làm việc. Giờ làm việc của cục quản lý xuất nhập cảnh: Sáng 9h - 12h; Chiều 13h00 - 16h00.

Để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hoặc cố vấn pháp lý của bạn cần mang những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ cư trú mới: Thư thông báo, giấy hẹn khi đến làm thủ tục xin visa, gia hạn visa , hộ chiếu gốc, thẻ cư trú gốc, lệ phí 4000 yên.

Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

Khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bạn tiến hành đi nộp hồ sơ theo địa chỉ:

Địa chỉ nộp hồ sơ xin gia hạn: Cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đang sinh sống.

Cục xuất nhập cảnh sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Kết quả xin gia hạn visa kỹ sư Nhật sẽ có sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng. Nó phụ thuộc vào hồ sơ của bạn có đầy đủ giấy tờ và đúng quy cách hay không.

Nếu hồ sơ của bạn sai sót nhiều thì thời gian chờ đợi khá lâu. Khi đó bạn phải giải trình, thậm chí là đơn xin gia hạn của bạn sẽ bị từ chối. Vì vậy bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật tốt nhé!

Chi phí xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật: Khoảng 4000 Yên.

Những lưu ý khi làm Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

Bạn vẫn có thể được xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong khoảng thời gian chờ đợi xin gia hạn visa. Tuy nhiên bạn cần phải thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh biết.

Nếu bạn lưu trú lại Nhật Bản chỉ với mục đích làm việc. Thi khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa bạn cần nộp kèm theo đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Trường hợp nào cần gia hạn visa kỹ sư trái ngành tại Nhật

Con đường gia hạn visa kỹ sư trái ngành tại Nhật Bản trong trường hợp người lao động không có sự thay đổi về vị trí và nơi làm việc sẽ diễn ra khá thuận lợi. Điều kiện bắt buộc là người xin gia hạn visa Nhật Bản không vướng mắc các vấn đề liên quan đến thuế, không vi phạm pháp luật Nhật Bản.

Trong quá trình làm việc nếu bị mắc lỗi bạn phải nhiều lần đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để chỉnh sửa. Để tránh tình trạng trên, ở lần gia hạn thứ nhất hoặc thứ hai, đương sự nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn pháp luật để hỗ trợ và nhờ công ty hỗ trợ hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu người xin gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản thay đổi công việc nhưng vẫn làm công việc như lần xin visa trước thì Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ chỉ điều tra về thu nhập và nội dung nghề nghiệp của bạn tại nơi làm việc mới.

Ngược lại, nếu đương đơn thay đổi cả nơi làm việc và vị trí công việc, Sở di trú sẽ điều tra lại toàn bộ quá trình làm việc và học tập của bạn.

Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa kỹ sư là 1 trong số các loại visa lao động. Tên đầy đủ là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế”  “技術・人文知識・国際業務” . Trong đó, 技術 là dành cho khối kỹ thuật.

Nếu như visa đi xuất khẩu lao động Nhật Bản sẽ có thời hạn trung bình 1-3 năm, thì thời hạn visa theo diện kỹ sư có thể tùy vào năng lực, ý thích và công việc bạn đảm nhận. Nói cách khác visa kỹ sư đi Nhật vô thời hạn, đây thực sự là một điểm cộng rất lớn đối với hình thức này.

Visa kỹ sư có thể được công ty ký kết 5 năm 1 lần, 3 năm 1 lần hoặc 1 năm 1

Ngoài ra, với visa dạng kĩ sư, người lao động có cơ hội:

- Được phép chuyển công ty hoặc tìm công việc khác thích hợp liên quan đến chuyên ngành trong quá trình làm việc tại Nhật

- Có cơ hội được về thăm gia đình nếu có nhu cầu và có điều kiện

- Có cơ hội được bảo lãnh người thân sang sinh sống ở Nhật

Bài viết trên đây đã giúp cho người đọc giải đáp một số thông tin chi tiết xoay quanh nội dung Quy định về gia hạn visa kỹ sư tại Nhật. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu đăng ký tham gia chương trình Kỹ sư tại Nhật thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với ACC. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.

Khi gia hạn visa kỹ sư trái ngành bạn cần lưu ý những chi tiết nào?

Gia hạn Visa kỹ sư trái ngành tại Nhật sẽ không mất nhiều thời gian của bạn nếu biết cách chuẩn bị đầy đủ các loại lấy tờ đúng theo yêu cầu. Chính vì vậy Mitaco mong rằng với những thông tin mà bài viết đã đề cập đến sẽ giúp bạn hoàn thành việc gia hạn nhanh chóng.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho diện visa kỹ sư gia hạn lần 2

– Cần giấy 退職書 (bản gốc) khi bạn mới chuyển công ty

– Hợp đồng lao động (bản gốc) mới ký.

– Với trường hợp bạn xin việc mới khác công việc xin visa lúc đầu thì xin công ty mới giấy 仕事説明書 hoặc 職業説明書

Bạn có thể lên shiyakusho nơi bạn đang ở xin giấy tờ thuế 市民税 (しみんぜい). Sau đó nói là ビザを こうしんするために おねがい (xin để đi gia hạn visa).

Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế.

– Giấy chứng nhận đóng thuế 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyo shotokuno gensen choushyuu hyoo). Xin tại shiyakusho.

– Khi xin gia hạn visa mang theo đủ các giấy tờ chuẩn bị ở trên và giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ Zairyuu…) để tránh mất thời gian.

Lưu ý khi xin gia hạn visa kỹ sư tại Nhật Bản

Trong khoảng thời gian gia hạn visa bạn vẫn có thể được xuất cảnh khỏi Nhật Bản, tuy nhiên bạn vẫn cần báo cho cục quản lý xuất nhập cảnh biết.

Trường hợp bạn lưu trú lại Nhật Bản với mục đích làm việc thì khi nộp hồ sơ xin gia hạn visa cần nộp kèm theo đơn xin phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.

Nếu có thắc mắc hay không hiểu rõ về hồ sơ gia hạn bạn nên chủ động gọi điện trực tiếp lên Cục Xuất nhập cảnh để hỏi kỹ và chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết nhé.

Không giống như thủ tục và điều kiện gia hạn visa Nhật Bản cho du học sinh. Việc gia hạn visa kỹ sư tại Nhật thì 1 năm làm 1 lần. Và Theo quy định của Nhật Bản, bạn được phép gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn lưu trú. Do đó, các kỹ sư đi Nhật cần chú ý làm thủ tục gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú. Trước khi làm thủ tục bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Bài viết này sẽ đề cập tới Quy định về gia hạn visa kỹ sư tại Nhật

Để được phép làm việc tại Nhật Bản, người lao động nước ngoài bắt buộc phải có visa lao động từ đại sứ quán hoặc lãnh sự quán cấp. Hiện nay, có tổng cộng 12 loại hình visa lao động tương ứng với nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau. Chẳng hạn như phóng viên, giáo dục, kỹ thuật, nghiên cứu, dịch vụ quốc tế,… bao gồm cả visa Kỹ sư Nhật Bản.

Visa Kỹ sư Nhật Bản là loại visa lao động dành riêng cho những lao động có trình độ cao, được hưởng nhiều quyền lợi và ưu đãi như người bản địa. Bên cạnh đó, visa Kỹ sư còn là một trong những loại visa lao động có tư cách và thời hạn lưu trú cao nhất tại Nhật Bản.